Dalla tua visione alla realtà: progettiamo insieme il tuo viaggio di gruppo.
Un’idea di viaggio può essere straordinaria sulla carta, ma per funzionare davvero deve fare i conti con la realtà: incastri logistici, tempi di percorrenza, sostenibilità degli spostamenti e gestione degli imprevisti.
Se sei un professionista, un insegnante o il leader di una community, sai quanto sia importante che l’esperienza promessa sia poi quella effettivamente vissuta. Io sono qui per essere la tua referente tecnica e operativa: il mio compito è assicurarmi che il tuo progetto non sia solo affascinante, ma anche concretamente realizzabile.
Metto a tua disposizione il mio metodo di lavoro per tradurre la tua visione in un itinerario equilibrato e sicuro.
Mentre tu resti il punto di riferimento e l’anima del gruppo, io gestisco la complessità tecnica e ti garantisco la piena regolarità normativa attraverso la collaborazione con un Tour Operator.
Questo servizio è pensato per:
Accompagnatori turistici indipendenti
Professionisti che desiderano proporre viaggi propri ma non dispongono di direzione tecnica. Posso affiancarti nella progettazione dell’itinerario e nella gestione operativa, permettendoti di accompagnare il tuo gruppo in piena regola.
Leader di community tematiche
Food blogger, divulgatori culturali, esperti di vino, cinema, musica, storia o altre passioni che desiderano proporre alla propria community un’esperienza di viaggio coerente con il proprio mondo. Io mi occupo della struttura tecnica e organizzativa, tu resti il volto e la guida del progetto.
Insegnanti e professionisti del benessere
Yoga teacher, facilitatori di retreat, coach e formatori che vogliono organizzare esperienze immersive all’estero. Il viaggio diventa il contenitore della tua proposta, costruito con attenzione a logistica, partner locali e qualità dei servizi.
Fotografi e professionisti creativi
Che vogliono proporre viaggi fotografici in location mirate, con tempistiche pensate per la luce e una struttura tecnica che lasci spazio alla creatività.
Aziende e realtà professionali
Piccole e medie imprese che hanno bisogno di organizzare viaggi incentive o esperienziali per team o clienti, con un’impostazione curata, coerente e lontana dalle proposte standard.
Cosa posso fare per te:
- Progettazione dell'itinerario: definisco un viaggio coerente con il tuo gruppo, i tuoi obiettivi e il tuo posizionamento.
- Coordinamento con fornitori locali: gestisco comunicazione, negoziazioni e selezione dei servizi con partner affidabili.
- Definizione economica del progetto: elaboro pricing, minimi di partecipazione e condizioni in modo sostenibile e chiaro.
- Direzione tecnica tramite tour operator: ogni viaggio viene formalizzato nel pieno rispetto delle normative vigenti.
Come lavoreremo insieme:
Fase 1
Allineamento iniziale:
Iniziamo con una call conoscitiva per definire obiettivi, destinazione, numeri indicativi e tipologia di esperienza da proporre al gruppo.
Fase 2
Progettazione dell’itinerario:
Costruisco l’itinerario richiesto, definendo il programma dettagliato giorno per giorno in base alle tue richieste. Prima della presentazione al gruppo lo rivediamo insieme per verificare che tutto sia come lo avevi immaginato.
Fase 3
Attivazione e formalizzazione:
Formalizzo il viaggio tramite tour operator, occupandomi della compilazione dei documenti necessari alla messa in vendita del pacchetto e sbrigando tutte le formalità.
Fase 4
Gestione operativa delle adesioni:
Ti fornisco strumenti e indicazioni per raccogliere iscrizioni e pagamenti. Supervisiono le scadenze e mi coordino con il Tour Operator per la gestione di acconti e saldi.
Hai un progetto in mente e vuoi trasformarlo in un viaggio concreto?
Richiedi una call conoscitiva oppure scrivimi a info@hovistounposto.com per ricevere maggiori informazioni.
FAQ
Il servizio è pensato per accompagnatori turistici, professionisti e leader di community che desiderano proporre viaggi propri in modo strutturato, con direzione tecnica e supporto organizzativo.
Il lavoro inizia con una call conoscitiva e prosegue con la costruzione da parte mia dell’itinerario su misura.
La proposta viene condivisa e rivista insieme, con una o due revisioni incluse, prima dell’attivazione tramite direzione tecnica del tour operator.
La vendita di pacchetti turistici richiede una direzione tecnica autorizzata. Per questo ogni progetto viene formalizzato tramite Tour Operator, nel rispetto della normativa vigente e delle coperture assicurative previste.
Il professionista o il leader della community resta il punto di riferimento per il proprio gruppo. Il mio ruolo è solo quello di supportare la progettazione e la gestione tecnica del viaggio.
Non è previsto alcun investimento iniziale nelle fasi di valutazione e progettazione. Le condizioni economiche vengono comunque definite nella fase di consulenza.
Per garantire un’esperienza curata e una gestione ottimale delle disponibilità, è consigliabile avviare la progettazione dei viaggi di gruppo con alcuni mesi di anticipo. Questo mi permette di definire l’itinerario con calma, confrontarmi con i partner locali e assicurare le migliori condizioni operative. Progetti avviati troppo a ridosso della partenza possono inoltre limitare le opzioni disponibili.
Certamente. Il servizio di progettazione viaggi di gruppo è adatto anche a titolari di piccole e medie imprese che desiderano organizzare viaggi aziendali, viaggi incentive o esperienze di team building. Ogni progetto viene costruito su misura in base agli obiettivi dell’azienda, al profilo dei partecipanti e al budget disponibile, garantendo struttura organizzativa e copertura tecnica.
Sì. Il servizio di progettazione viaggi di gruppo è adatto anche a viaggi tematici, come esperienze culturali, enogastronomiche, fotografiche o legate a interessi specifici.
Sì. Se il progetto lo richiede, posso affiancare il gruppo anche come accompagnatrice turistica certificata. Questa possibilità viene valutata in base alla tipologia di viaggio, al numero di partecipanti e alla destinazione.
La direzione tecnica garantisce regolarità normativa, tutele assicurative e una gestione strutturata del progetto.
Se stai pensando di proporre un viaggio al tuo gruppo, questo è il momento giusto per iniziare a strutturarlo.